در راستای بهینه‌سازی فرایند تدوین، تجمیع و ارزیابی صورتجلسات انجمن کتابخانه‌های عمومی بصورت متمرکز، نکات ذیل جهت برگزاری جلسات انجمن‌ها یادآوری می گردد .
1. تکمیل کلیه مفاد و بخش‌های فرم صورتجلسات جدید انجمن‌ها (فرم صورتجلسات جدید در سمت راست صفحه و در قسمت منوی وبلاگ قابل دسترسی و دانلود می باشد)
2. نگارش نظر رئیس شهرستان در فرم صورتجلسات انجمن‌ها
3. ارسال صورتجلسات حداکثر یک هفته پس از برگزاری جلسه
4. رعایت تعداد اعضای حقیقی درتکیل فرم امضاء جلسات انجمن ( اعضای حقیقی شهرستان 5 نفر و بخش 2 نفر می باشد )
5. عضویت رییس اداره آموزش و پرورش شهرستان بعنوان عضو حقیقی انجمن شهرستان
6. ضرورت امضای فرم امضا توسط مدیرکل، و کارشناسان استان در صورت حضور در جلسه
7. رعایت حضور قائم به شخص اعضای حقیقی و حقوقی انجمن در جلسات
8. حضور رییس اداره کتابخانه های عمومی شهرستان در جلسات انجمن بخش
9. ضمیمه کردن حداقل یک عکس از جلسه در پایان فرم صورتجلسه
درباره این سایت